AI总裁系统-操作手册
开始使用
系统介绍
注册用户及登录
AI总裁入门指南
新功能快速上手：V1.2.0核心操作指南
第一章 工作中心
1.1 工作台
第二章 组织管理
2.1 组织架构图
2.2 配置用户管理
2.3 配置组织档案
2.4 配置岗位管理
2.5 配置角色管理
2.6 关联（或调整）部门/岗位
第三章 审批管理
3.1 任务列表
第四章 工作流程
4.1 流程管理
4.1.1 流程模型
4.1.2 模型模板
4.1.3 流程分类
4.1.4 流程监听器
4.1.5 流程实例
4.1.6 流程任务
第五章 消息中心
5.1 我的消息
第六章 系统管理
6.1 字典管理
6.2 发票抬头
6.3 流水号管理
6.4 脱敏管理
6.5 日志管理
6.5.1 操作日志
6.5.2 登录日志
第七章 AI管理
7.1 知识库
第八章 常用应用场景业务操作说明
8.1 如何建立员工资料
第九章 客户反馈问题集
第十章 热门问题
常见登录异常问题
常见权限不足问题
三鼎集团
-
+
首页
新功能快速上手：V1.2.0核心操作指南
**新功能快速上手：V1\.2\.0核心操作指南** V1\.2\.0 新版发布 【全新功能上线】 日程管理：规划个人与团队时间； 公告管理：重要信息一键触达； 扫码登录：一扫即入，安全便捷； 【体验优化】 底部导航栏升级，操作更便捷； 侧边栏与消息中心交互优化； 修复已知问题，优化核心功能； **一、日程管理介绍** **1、功能背景** 时间是企业员工最核心的资源。目前，员工管理时间的方式多种多样(手机日历、纸质笔记本、办公软件自带的日历等)，导致日程信息分散，团队间协作透明度极差。会议时间需要反复沟通协调，个人容易遗忘重要安排，跨部门协作因信息不畅而效率低下。本模块旨在为企业提供一套统一、便捷、支持协同共享的时间管理工具，帮助个人规划工作，帮助团队高效协作，从根本上提升组织的时间利用效率。 **2、目标用户** * 普通用户：全体员工，需要清晰的知道个人的工作安排 * 管理员：部门负责人/高管等，需要清晰的知道团队的工作安排 **3、市场痛点** * 关于 “时间资源”的浪费与低效\-\-不知道何时做事、何时有空、时间花得值不值； * 缺乏一个共享的、实时更新的空闲/忙碌状态视图，协调完全依赖高成本、低效率的人工同步； * 缺乏一个跨设备、强提醒、与工作流深度集成的统一日程中心，重要承诺分散在各个角落，极易被遗忘； * 缺乏一个轻量的、非侵入式的状态广播机制(如:自动从日程同步“会议中”状态)，同事间无法尊重彼此的时间块； * 日程是孤立的时间块，与具体的业务事项(报备)、项目、任务缺乏关联，无法形成从“目标”到“时间投入”的完整管理闭环。 **4、解决市场核心问题** * 个人时间管理:为员工提供统一的平台来记录、规划和管理自己的日程，并通过多端提醒防止遗忘； * 团队协作效率:通过共享日历和空闲状态查询，极大降低协调沟通成本； * 减少时间冲突:系统自动检测并提示日程冲突，避免“双倍预订”时间； * 创造上下文: 将日程与具体任务、项目、报备关联，让每个时间块都有明确的目的和背景信息； * 提升透明度: 在保护隐私的前提下，让团队间了解彼此的忙闲状态，减少不必要的干扰，建立更高效的协作习惯。 **5、日程的流程图**  **6、使用场景** 1\. **管理员（部门负责人/高管）：** 1、部门负责人/高管如何查看当天所有员工的日程安排 2、如何从日历获取关键信息 3、如何添加关注人员，进而可随时方便查看到某员工的日程？ 4、筛选某个日程 2\. **普通用户（全体员工）：** 2\.1 **日程的发起人** 1、如何创建日程？ 2、如何取消日程？ 3、如何查看日程？ 4、如何结束日程？(标记日程完成) 5、如何查看一个日程的参与人的参与情况？ 2\.2 **日程的参与人** 1、如何接受/拒绝日程？ 2、如何查看日程的同行情况？ 3、如何查看取消的日程？ 2\.3 **其他使用场景** 1、如何查看关注我的人员信息？ 2、如何添加/取消关注人员？ 3、如何查看我的关注人员日程情况？ 4、如何对日程发表/删除评论？ 5、如何设置个人日历偏好？ 7\. **使用教程（PC\+移动端）** **移动端** 7\.1 **日程的发起人** **1、如何创建日程** 操作路径：==首页\-日程== 入口一：点击"\+"图标进入  入口二：  ==使用小提示：== 1\.日程的可见程度可选"公开"或"仅自己可见"，控制日程对他人是否可见。选择公开，则其他人可在日历中看到该日程；选择“仅自己可见”则其他人在日历中看不到该日程。 2\.在创建日程中，如果选定的时间或者参与人和现有的日程有冲突，需要二次确认是否要提交该日程。  **2、如何取消日程** 操作路径：==首页\-日程==  ==使用小提示：== 只有还没有开始的日程才可以取消 **3、如何查看日程** 操作路径：==首页\-日程==  **4、如何结束日程（标记日程完成）** 操作路径：==首页\-日程==  ==使用小提示：== 对状态为"进行中"的日程才能标记完成 **5、如何查看一个日程的参与人的参与情况** 操作路径：==首页\-日程==  7\.2 **日程的参与人** **1、如何接受/拒绝日程** 操作路径：==首页== 点击顶部消息图标，进入我的消息页面  **2、如何查看日程的同行情况？** 操作路径：==首页\-日程==  7\.3 **其他的使用场景** **1、如何查看关注我的人员信息？** 操作路径：==首页\-日程==  **2、如何添加/取消关注人员？** 操作路径：==首页\-日程==  ==使用小提示==： 添加关注需要该账号有对应数据权限才可操作； 当用户无法看到关注列表中的织织架构列表时，代表该成员只有本人的数据权限;反之可看到组织表时，说明该成员部门负责人或者管理员，可看到部门的数据或者全部数据。 **3、如何查看我的关注人员日程情况？** 操作路径：==首页\-日程==  **4、如何查看日程详情？** 操作路径：==首页\-日程==  **5、如何对日程发表/删除评论？** 操作路径：==首页\-日程== 发表评论：  删除评论：  ==使用小提示：== 只有评论者本人才可以进行删除自己所评论的内容。 **6、如何从日历获取关键信息？** 操作路径：==首页\-日程==  **7、如何设置个人日历偏好？** 操作路径：==首页\-日程==  7\.4 **管理员（部门负责人/高管）** **1、部门负责人/高管如何查看当天所有员工的日程安排** 操作路径：==首页\-日程==  **2、如何添加关注人员，进而可随时方便查看到某员工的日程？** 操作路径：==首页\-日程==  ==使用小提示：== 添加关注需要该账号有对应数据权限才可操作； 当用户无法看到关注列表中的织织架构列表时，代表该成员只有本人的数据权限;反之可看到组织表时，说明该成员部门负责人或者管理员，可看到部门的数据或者全部数据。 **3、筛选某个日程** 操作路径：==首页\-日程==  **PC端：** **管理者（部门复制人/高管）** **1、部门负责人/高管查看当前所有员工的日程安排** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-部门日程/全部日程== 勾选某个员工，查看该员工的所有日程  ==使用小提示：== 切换至部门日程/全部日程时，日历信息是为空的，需要勾选查看具体哪个员工 **2、如何从日历中获取关键信息** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-部门日程/全部日程== 勾选某个员工，查看员工的所有日程  **3、关注某个员工的日程** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-部门日程/全部日程== 在组织架构列表中，选择某个员工，点击右侧的【关注】图标  **4、筛选某类日程** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-部门日程/全部日程== 在组织架构列表中，选择某些员工，添加筛选条件  **日程的发起人** 7\.4\.1 **如何创建日程** 操作路径1：==工作中心\-日程管理\-新增== * 新增日程:点击【新增】，选择【新增日程】  操作路径2：==工作中心\-日程管理\-新增== 在日历中，点击【新增图标】   ==使用小提示：== 1\.日程的可见程度可选"公开"或"仅自己可见"，控制日程对他人是否可见。选择公开，则其他人可在日历中看到该日程；选择“仅自己可见”则其他人在日历中看不到该日程。 2\.在创建日程中，如果选定的时间或者参与人和现有的日程有冲突，需要二次确认是否要提交该日程  7\.5 **如何取消日程** 操作路径：==工作中心\-日程管理== 点击刚刚新建的【日程】   ==使用小提示：== 只有还没有开始的日程才可以取消 创建人取消日程，填写取消原因，在日程的详情中，日程的状态变成已取消。在日历列表的该日程会显示一个删除线  7\.6 **如何查看日程** 操作路径1：==工作中心\-日程管理\-\-日历== 点击日历中的【日程】  ==使用小提示：== 1\.如果一天日程超过了三条后，将会出现“查看全部”按钮。点击进入日历列表，查看当天所有的日程  2\.到了日程时间，会收到提示小卡片提醒  7\.7 **如何结束日程？** 操作路径1：==工作中心\-日程管理\-\-日历\-日程详情== 点击日历中的【日程】  7\.8 **如何查看一个日程参与人的参与情况** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-\-日历\-日程详情== 点击日历中的【日程】   ==使用小提示：== 在日程中明细中的参与人中的小图标，也可以了解到参与的同行情况，图标为绿色视为“接受邀请”；图标红色视为“拒绝邀请”  **参与人** 1\. **如何接受/拒绝日程？** 操作路径：==工作中心\-日程管理== 1、点击提示弹框【查看详情】或点击日程表对应日程事项 2、点击【接受】/【拒绝】邀请   2\. **查看日程的同行情况** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-\-日历\-日程详情== 点击日历中的【日程】   3\. **查看取消的行程** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-\-日历== 点开日程，可看到某个日程显示置灰状态，说明该日程已被取消 点开日历列表的该日程会显示一个删除线  **其他使用场景** 1\. **如何查看关注我的人员信息？** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-我的日程== 点击我的日程中个人日程右侧【多少人关注我】  2\. **如何添加/取消关注人员？** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-我的日程== * 添加关注：点击我的日程中我的关注【添加关注】  * 取消关注  使用小提示： 添加关注需要该账号有对应数据权限才可操作  3\. **如何查看我的关注人员日程情况？** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-我的日程== 点击我的关注，勾选相关人员，日程表显示对应勾选人员日程信息  4\. **如何对日程发表/删除评论？** 操作路径：==工作中心\-日程管理== * 发表评论：点击日程表中的事项，弹出日程详情，在详情底部可以发表评论  * 删除评论  使用小提示： 只有评论者本人才可以进行删除自己所评论的内容。 5\. **如何设置个人日历偏好？** 操作路径：==工作中心\-日程管理\-日历偏好设置==  **二、企业公告管理** **1\. 功能背景** 在企业日常运营里，许多企业可能依赖线下会议、电子邮件、或第三方即时通讯工具(如微信、钉钉群)来发布通知。这种方式存在信息分散、无法确保送达与阅读、缺乏正式记录、管理混乱等问题。即企业需要一个专属的、可控的内部沟通渠道，以便向其员工(即该租户下的最终用户)高效、规范地传递信息。因此，SaaS平台内，内置一个集中的公告管理功能，成为提升企业内部信息流转效率和组织管理能力的刚性需求。 **2\. 目标用户** * **企业内的特定人员，如HR、行政、IT主管或团队负责人**：需要一个官方渠道，向全体员工发布统一、正式的通知，需要确保重要信息被有效触达，并能追踪阅读情况，控制公告的发布、撤回。 * **企业的普通成员**：也是公告的接收方，集中查看所有重要的公司通知，避免信息遗漏、方便地找回和历史公告进行查阅，同时不希望被不重要的消息过度打扰工作 **3\. 使用场景** * HR专员更新了年假制度，需要确保每个原告都知晓并理解新政策。发邮件可能被忽略，在微信群里发布显得不正式且无法确认谁已阅读 * 员工硬说公司有新的福利政策，想找到官方文件仔细阅读。需要去问HR或翻找漫长的邮件记录，效率低下。 **4\. 市场痛点** * 信息渠道碎片化:通知分散在邮箱、聊天群、线下公告栏等多个渠道，员工极易遗漏，管理成本高 * 缺乏强制性与有效性:无法保证重要信息被全员阅读，尤其无法对“已读未读状态进行追踪和催办 * 管理不规范:发布流程缺乏审批，公告版本混乱，过期信息无人清理，存在法律和操作风险 * 体验不一致:员工需要离开工作平台去其他应用查看通知，工作流被打断，体验割裂 **5\. 解决市场核心问题** 对企业的价值: 1\.提升管理效率:提供统一的信息发布门户，简化管理流程。 2\.保障信息合规:通过审批、确认阅读、留痕等功能，确保关键信息传达到位，。 3\.满足合规要求。 4\.数据驱动决策:通过阅读率、确认率等数据，评估信息传达效果。 对员工的价值： 1\.信息获取便捷:所有重要通知集中于日常工作平台，一目了然。 2\.优先级清晰:通过不同的提醒方式(消息/弹窗)，能快速识别信息重要性 **使用场景** **公告的发布者（管理者/HR）** 1、如何创建公告类型 2、如何新增公告 3、如何撤销已发的公告 4、如何设置公告过期 5、如何查看公告阅读/签名情况 **公告的接收者（员工）** 1、员工如何查看公告信息 2、员工如何在公告信息中确认签名 3、员工如何在公告信息中阅读确认 **使用教程（PC\+移动端）** **PC端** **公告的发布者（管理员/HR）** 1\. **如何创建公告类型** 操作路径：==工作中心\-公告管理== 点击【新增】图标  使用小提示： 系统会初始化一套公告类型，如都不适合，企业可按照实际需求新增公告类型。 2\. **如何新增公告** 操作路径：==工作中心\-公告管理\-新增公告==   填写小提示： 填写时，需要注意以下字段信息的填写： 接收人员：企业可根据公告的接收对象进行指定 确认要求： * 无需确认：公告的接收者在收到公告信息，无需员工进行任何操作 * 需要阅读确认：员工在收到公告信息后，需要阅读确认 * 需要签名确认：员工在收到公告信息后，需要签名确认 提醒方式： * 消息通知：系统默认会向员工发送消息通知 * 弹框通知：员工在打开鼐思企管APP时，自动弹出弹框通知员工 过期设置： 永不过期：公告信息永不过期 指定日期过期：设置指定时间过期后，则无法进行撤回发布操作 基于发布时间过期： 3\. **如何撤销已发的公告** 操作路径：==工作中心\-公告管理\-撤回发布== 选择需要撤回的公告，点击【撤回发布】  使用小提示： 撤回发布需要在公告过期之前撤回，一旦过了设定的过期时间，则无法进行撤回操作。 4\. **如何设置公告过期** 操作路径：==工作中心\-公告管理\-手动过期==  5\. **查看公告阅读/签名情况** 操作路径：==工作中心\-公告管理== 选择某个需要查看的公告   **公告的接收者（员工）** 1\. **员工如何查看公告信息** 操作路径：==企业公告== 选择需要查看的公告  2\. **员工如何在公告信息中确认签名** 操作路径：==企业公告\-\-公告详情== 选择需要签名的公告，点击阅读确认，且完成验证   3\. **员工如何在公告信息中阅读确认** 操作路径：==企业公告\-\-公告详情== 选择需要查看的公告，点击阅读确认   **移动端** **公告的接收者（员工）** 1\. **员工如何查看公告信息** 操作路径：==首页\-顶部"消息"图标==  2\. **员工如何在公告信息中确认签名** 操作路径：==首页\-顶部"消息"图标==  3\. **员工如何在公告信息中阅读确认** 操作路径：==首页\-顶部"消息"图标==  **三、优化功能\-\-支持扫码登录** **如何扫码登录** 操作路径：首页 切换至扫码登录  手机端操作路径：我的\-扫一扫 用手机的鼐思企管扫码登录 
鼐思企管
2025年12月19日 12:08
转发
收藏文档
上一篇
下一篇
手机扫码
复制链接
手机扫一扫转发分享
复制链接
Markdown文件
Word文件
PDF文档
PDF文档（打印）
分享
链接
类型
密码
更新密码
有效期
