报备管理

## 功能背景

在企业的日常运营与管理中，清晰、准确且能动态调整的组织结构是确保信息流畅、权责分明、高效协作的基础。传统上，企业使用Excel表格、Word文档或静态图表来维护组织架构，这些方式存在信息更新不及时、无法与业务系统联动、查阅不便、版本混乱等问题。“组织档案”功能正是为了将企业的行政组织体系数字化、动态化、系统化而生，旨在成为企业人力资源管理与协同办公的“单一事实来源”。

## 目标用户

1. **人力资源部门（HR）**：是核心管理用户，负责搭建和维护整个公司的组织架构，包括部门/子公司的设立、合并、撤销，以及配置和更新各部门的负责人、分管领导等信息。
2. **各级管理者（部门负责人、分管领导）**：需要清晰了解自己的汇报关系、下属团队结构，并在进行审批、任务分派等操作时，系统能基于组织架构自动关联相关人员。
3. **全体员工**：作为查询用户，需要快速了解公司整体结构，查找同事所在的部门、汇报上级及联系方式（如果集成），促进跨部门沟通与协作。
4. **高层管理者（CEO/总裁）**：宏观掌握整个集团或公司的组织全景，包括分子公司的布局，辅助战略决策。

## 使用场景

1. **新员工入职时**：HR在系统中完成入职登记后，新员工即可在组织档案中看到自己的部门位置、直属上级、部门同事及分管领导，快速融入团队。
2. **组织架构调整期**：当公司成立新部门、拆分合并部门或设立新子公司时，HR可快速在系统中拖拽调整部门树，更新负责人。所有员工能立即看到最新变化，避免信息滞后。
3. **跨部门协作/寻址时**：员工需要与另一个部门的同事合作时，可通过组织档案树快速定位到该同事及其部门负责人，明确沟通链路。对于子公司，可直接查看其注册地址或办公地址。
4. **业务流程审批时**：在集成审批流（如请假、报销、采购）中，系统可根据组织档案中预设的“部门负责人”、“分管领导”自动路由审批单，实现权责对等，提升审批效率。
5. **生成组织架构图时**：系统可根据维护好的树形结构，一键生成可视化的组织架构图，用于内部公示或对外宣传。

## 市场痛点

1. **信息孤岛与不一致**：组织信息散落在多个文件或系统中（如HRExcel、财务系统、OA系统），更新不同步，导致不同部门看到的架构版本不一。
2. **维护成本高且滞后**：静态文件（如Visio图表、PPT）的维护繁琐，每次调整都需要专人修改并重新分发，无法实现实时更新与共享。
3. **与业务流程脱节**：静态的组织架构无法为其他业务流程（如审批、权限分配）提供动态数据支撑，导致流程卡顿或权责混乱。
4. **大型/集团型企业架构管理复杂**：对于有多级部门、分子公司的集团，难以清晰地展示和管理复杂的汇报关系和法人实体信息（如公司地址）。
5. **员工查找与沟通效率低**：员工难以快速、准确地了解公司结构和找到对应责任人，影响协作效率。

## 解决市场核心问题

1. **建立“唯一可信源”**：通过一个中心化的平台，维护全公司唯一准确、实时更新的组织架构信息，消除信息不一致的问题。
2. **实现动态可视化管理**：将静态的组织结构转化为可灵活编辑、可直观展示的数字化树形图，降低维护成本，提升管理效率。
3. **赋能业务流程自动化**：通过将组织档案与权限、审批流等核心模块深度集成，为各项业务流程提供准确的人员和权责数据基础，实现智能路由和自动化管理。
4. **清晰化复杂组织关系**：特别支持“子公司”这一实体概念，并能关联上级公司，有效管理集团化的多层架构，同时记录公司级的关键信息（如地址）。
5. **提升组织透明度和协作效率**：为全体员工提供一个便捷、权威的组织信息查询窗口，增强组织认同感，加速内部沟通与协作。