【回款管理】操作手册


【回款管理】操作手册

财务人员可针对营销人员填写的回款计划,对各个商机进行催款,回款处理操作。

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灰色为其他环节,本文撰写蓝色部分的操作指南

财务人员使用场景

如何根据回款计划进行线下催促商机回款

如何查看回款计划详情

如何进行回款处理----回款登记

如何进行回款处理----坏账登记

如何进行回款计划作废

营销人员使用场景

如何新增回款计划

如何查看回款记录

系统路径

AI销售管理系统 ——> 回款管理

操作要点

在没有正式合同的情况下,无法发起回款计划和回款记录,需回到【客户服务】--【合同管理】中新增正式合同

财务人员使用教程

1. 根据回款计划进行线下催促商机回款

查看入口:【AI销售管理系统】>【回款管理】>【回款计划】

系统将会根据设定的【预计回款日期】统计是否逾期,逾期天数,财务人员可根据【剩余回款天数】进行线下催款

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2. 查看回款计划详情

查看入口:【AI销售管理系统】>【回款管理】>【回款计划】>【回款计划编码】

01.点击【回款计划编码】,进入回款计划详情 02.点击【基本信息】查看回款计划信息
03.点击【回款明细】,查看回款记录 04.点击【操作记录】,查看操作明细

3. 进行回款处理----回款登记

操作入口:【AI销售管理系统】>【回款管理】>【回款计划】

01.打开【回款计划】页面。选择需要登记的回款商机,点击【回款】 02.填写回款日期,回款金额,回款方式;点击【确认】

注:当回款金额小于未收金额,可分多次回款;直到回款完成;回款后该回款信息不可编辑

4. 如何进行回款处理----坏账登记

操作入口:【AI销售管理系统】>【回款管理】>【回款计划】

01.打开【回款计划】页面。选择需要登记的回款商机,点击【回款】 02.填写坏账日期,点击【确认】

注:坏账处理是针对这个商机剩下未付款的金额,一次性标记为坏账,不支持部分金额坏账登记

5. 进行回款计划作废

操作入口:【AI销售管理系统】>【回款管理】>【回款计划】

01.点击【作废】操作,二次确认操作  

营销团队使用教程

1. 新增回款计划

操作入口:【AI销售管理系统】>【回款管理】>【回款计划】

01.打开【回款计划】列表,点击【新增】 02.编辑回款信息,点击【确认】

注:在选择一个商机时,需选择商机回显的合同,如没有回显商机合同,意味着该商机为创建正式合同,需回到【合同管理】中新增合同

2. 查看回款记录

操作入口:【AI销售管理系统】>【回款管理】>【回款记录】>【回款记录编码】

01.点击【回款记录编码】,进入回款记录详情 02.查看回款记录信息

鼐思企管 2025年9月25日 09:01 收藏文档