AI智慧后勤管理系统
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入门指南
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使用手册-PC版
第一章 工作台
1.工作台
第二章 基础数据管理
楼层管理
第三章 访客管理
1.访客邀请
2.访客信息
3.预约二维码
4.黑名单模块
5.通行记录
6.访客预约
第四章 空间管理
1.空间管理
2.空间预约
第五章 巡检管理
1.巡检执行
2.巡检打卡
3.巡检计划
4.巡检线路
5.巡检点位
6.巡检排班规则
第六章 工单管理
1.工单维修人员
2.工单总览
3.待处理工单
4.处理中工单
5.待验收工单
6.已验收工单
7.已撤销工单
8.每日工单总览
9.每周工单总览
第七章 资产管理
1.资产设置
1.1 区域设置
1.2 规则设置
1.3 分类设置
1.4 二维码设置
1.5 扫码枪品牌管理
2.资产购置
3.资产库
4.资产领用
5.资产调拨
6.资产维修
7.资产报废
9.资产盘点
8.资产借用
使用手册-APP版
第一章 发起中心
1.访客预约
2.领用申请
3.借用申请
4.调拨申请
5.维修申请
6.购置申请
7.报废申请
第二章 资产管理
1.资产库
2.资产领用
3.资产借用
4.资产调拨
5.资产维修
6.资产购置
7.资产报废
8.退库资产
9.资产设置
第三章 访客管理
1.访客邀约
2.访客记录
3.预约记录
4.邀约记录
5.黑名单
6.通行记录
7.预约二维码
第四章 空间管理
1.空间看板
2.空间信息
3.预约列表
4.空间预约
第五章 工单管理
1.工单列表
第六章 巡检管理
1.巡检列表
2.巡检安排
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1.工作台
 工作台功能介绍 1. 欢迎界面 个性化问候:工作台顶部显示个性化问候语,如“早上好~Dear Jane”,提升用户体验,增强用户归属感。 上班天数统计:显示当前用户已连续上班的天数(如“已经上班 230 天”),帮助用户了解工作进度。 通知提醒:顶部右侧提供通知提醒功能,确保用户及时获取重要信息(如“通告提醒”)。 2. 本日数据 当前服务中心人员:显示当前服务中心的人员数量,实时更新,方便管理人员掌握人员状态。 当前使用空间:展示当前使用的空间数量,帮助用户了解资源使用情况。 保洁工单与维修工单: 保洁工单:列出需要保洁的办公区域(如“12南南区”),并显示具体位置。 维修工单:列出需要维修的办公区域(如“副总裁办公室”),并显示具体位置。 时间轴:展示各工单的具体时间安排,帮助用户清晰了解任务进度。 3. 任务管理 任务列表:列出待处理的任务,如“发布会ppt制作”,并标注负责人(如“罗志祥”)。 任务状态:任务下方显示任务状态,如“待处理”、“待审批”等,方便用户快速定位任务的处理阶段。 任务截止时间:标注任务的截止时间(如“2025-07-20 16:00”),提醒用户及时完成任务。 4. 应用列表 新增招聘:提供招聘功能,方便企业快速发布招聘信息,吸引优秀人才。 人才库:管理企业内部人才资源,便于快速匹配合适的人才。 员工档案:存储员工的详细信息,包括个人信息、工作经历等,便于人事管理。 转正申请:支持员工提交转正申请,简化审批流程,提高工作效率。 更多功能:如新增招聘、人才库、员工档案、转正申请等,满足企业多样化需求。 5. 日程管理 日历视图:展示当前月份的日程安排,用户可以快速查看每日任务和会议安排。 会议安排:标注每日的会议安排,如“会议”、“产品功能开发研讨会”等,方便用户提前准备。 待办事项:列出待办事项,如“待办评审会”等,帮助用户合理安排时间。 6. 资产库 本人使用资产:显示用户当前使用的资产数量(如“10”),帮助用户了解资源使用情况。 资产库库存:显示资产库的库存数量(如“2351”),便于管理员掌握资源储备。 资产状态:区分“在库”、“领用”、“归还”等状态,方便资产的动态管理。 7. 会议安排 会议室使用情况:展示会议室的使用情况,包括会议室 1、会议室 2、大包间、小包间、茶室、桌球室等,方便用户选择空闲的会议室。 时间安排:以时间轴形式展示会议室的使用时间,帮助用户合理安排会议时间。 8. 其他功能 通知公告:顶部右侧提供通知公告功能,及时传达企业内部的重要信息。 更多操作:提供“更多”选项,方便用户访问其他功能模块,如新增招聘、人才库、员工档案、转正申请等。 总结 该工作台功能全面,覆盖了任务管理、日程安排、资产管理和人力资源管理等多个方面,旨在提升工作效率,优化用户体验。通过个性化问候、实时数据展示和智能化任务管理,帮助用户高效完成日常工作,同时提供丰富的工具和资源,满足企业多样化需求。
鼐思企管
2025年9月12日 12:57
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