【配置中心】操作手册


【配置中心】操作手册

一、整体介绍

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心

配置中心包括:客户服务配置、方案设计配置、业绩管理配置、产品管理配置等几个模块,用于适配不同公司的个性化需求

二、模块介绍

1、客户服务配置

1.1、客户公海配置

功能入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》客户公海配置

客户公海规则配置:通过设定未成交客户的跟进超时天数与成交周期阈值,当客户满足任一条件(如X天未跟进或Y天未成交)时,系统自动将其回收至指定公海池,实现客户资源高效流转,满足不同企业的管理需求。

业务使用场景举例

①设置一个天数(比如7天)。如果销售手上没签单的客户,超过这个天数没人去跟进(打电话、发微信、拜访都算)。这个客户会被收回到公海池里,其他销售可以重新去抢。防止客户被“晾着”,让更积极的销售有机会跟进

②设置另一个天数(比如30天或60天,看你们行业)。如果销售手上的客户一直没签单,从分配给他那天算起超过了这个天数。这个客户也会被收回到公海池。释放那些“难啃”或进展慢的客户,让资源流转起来,给可能更有办法的销售试试。

操作介绍

领取限制:

不限制:不限制用户从客户公海领取的客户数

限制:填写客户数,限制用户从客户公海领取的客户数

回收规则:

不自动回收:客户不用自动回收到客户公海

自动回收:

①填写天数N,未跟进的未成交客户N天后,系统自动生成回收至本客户公海

②填写天数M,未成交客户M天后,系统自动生成回收至本客户公海

是否领取:

不可领取:上一个客户负责人不可以再从公海领取同一客户

可领取:上一个客户负责人可以再从公海领取同一客户

1.2、商机池配置

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》商机池配置

商机池规则配置:通过设定未结单的商机跟进超时天数阈值,当商机满足条件(如X天未跟进)时,系统自动将其回收至指定商机池,实现商机资源高效流转,满足不同企业的管理需求。

业务使用场景举例

①设置一个天数(比如7天)。如果销售手上没结单的商机,超过这个天数没人去跟进(打电话、发微信、拜访都算)。这个商机会被收回到商机池里,其他销售可以重新去抢。防止商机被延误,让更积极的销售有机会跟进

操作介绍

领取限制:

不限制:不限制用户从商机池领取的商机数

限制:填写商机数,限制用户从商机池领取的商机数

回收规则:

不自动回收:商机不用自动回收到商机池

自动回收:

①填写天数N,未跟进的未结单商机N天后,系统自动生成回收至商机池中

是否领取:

不可领取:上一个商机项目统筹人不可以再从商机池领取同一商机

可领取:上一个商机项目统筹人可以再从商机池领取同一商机

1.3、团队角色考核规则配置

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》团队角色考核规则配置

团队角色考核规则配置:考核体系涵盖商机维度规则、团队角色岗位维度规则、角色空缺超时回收规则及团队内优先申领规则四大环节;其中涉及考核天数、角色空缺超时天数等关键参数设置。

业务使用场景举例

商机维度考核规则:当某商机的商务主攻在设定时间内(例如:X天内)未完成A1至A3阶段的核心任务(如:收集齐全所有关键决策人的信息),系统将自动执行免职处理: 该商务主攻自动免去在此商机中的“商务主攻”角色。该商机的“商务主攻”岗位变为“角色空缺”状态,商机进入 “角色空缺”商机池(类似公海池)。其他符合资质的销售人员可主动申领该商机中的“商务主攻”角色,继续跟进。

团队角色岗位维度考核规则:对于赢单率达标且处于“跟进中”状态的商机,其关键团队角色(如商务主攻/助攻)会进入考核期,重点检查人员是否在规定时间内积极跟进(如联系跟进客户)。若未达标,系统将自动对该人员免职或降职,其角色岗位随即释放至“角色空缺岗位池”,供其他人员申领接手。 此机制旨在确保高潜力商机得到持续有效推进,资源动态优化。

团队角色岗位空缺未领取恢复原始角色规则:原始角色恢复机制,若某商机中某一团队角色的所有原始人员(第一任)首次被集体免职,系统将进入冻结期。此期间仅允许其他人员申领空缺岗位。若冻结期内无人成功申领(包括审核未通过),期满后系统将自动为原被免职的原始角色人员提供恢复原职的机会,让最了解情况的第一批人再试试,避免单子没人管。

团队内人员优先申领团队角色岗位规则:当某商机中一个团队角色(如商务主攻)全员被免职后,商机角色将开启冻结期。此期间仅允许该商机内指定的关联角色(如商务助攻)优先申领该空缺岗位,其他人员无法申请;若冻结期内无关联角色成功申领,期满后该岗位才对所有符合条件的人员开放,确保业务由最熟悉商机的人员优先承接。

操作介绍

商机维度考核规则

当某商机的A角色(如:商务主攻)在设定时间内(例如:X天内)未完成A1至A3阶段的核心任务(如:收集齐全所有关键决策人的信息),系统将自动执行免职处理: 该商务主攻自动免去在此商机中的角色。该商机的A角色(如:商务主攻)岗位变为“角色空缺”状态,商机进入 “角色空缺”商机池(类似公海池)。其他符合资质的销售人员可主动申领该商机中的“商务主攻”角色,继续跟进。

①填写商机A1-A3阶段(如:收集齐全所有关键决策人的信息)规定完成时间(如:N天),及是否使用工作日历

②填写需要考核的商机角色(如:商务主攻)

③填写到期消息提醒天数(如:提前N天开始提醒)

团队角色岗位维度考核规则

对于赢单率达标且处于“跟进中”状态的商机,其关键团队角色(如商务主攻/助攻)会进入考核期,重点检查人员是否在规定时间内积极跟进(如联系跟进客户)。若未达标,系统将自动对该人员免职或降职,其角色岗位随即释放至“角色空缺岗位池”,供其他人员申领接手。 此机制旨在确保高潜力商机得到持续有效推进,资源动态优化。

①填写商机赢得率范围(如:【20%-70%】),规定商机赢单率范围内的商机进去考核

②填写需要考核的角色、考核天数及处理方式

如:【商务助攻】、考核【21】天、如规定时间内没有跟进商机,则【直接免职】

如:【商务主攻】、考核【21】天、如规定时间内没有跟进商机,则【降职/免职】 如降职,则降职【商务助攻】

注:对应角色规定时间内没有跟进商机,则需依序处理

a:处理方式为“直接免职”时,对应人员直接免职

b:处理方式为“降级/免职”时,
如:同一角色下的所有人员(如:所有商务主攻人员)考核不达标,则该角色下的所有人员直接免职

如:同一角色下的部分人员(如:部分商务主攻人员)考核不达标,与降级后的团队角色(如:商务助攻人员)人员比较贡献值,末位淘汰

团队角色岗位空缺未领取恢复原始角色规则

原始角色恢复机制,若某商机中某一团队角色的所有原始人员(第一任)首次被集体免职,商机岗位将进入冻结期。此期间仅允许其他人员申领空缺岗位。若冻结期内无人成功申领(包括审核未通过),期满后系统将自动为原被免职的原始角色人员提供恢复原职的机会,让最了解情况的第一批人再试试,避免单子没人管。

①填写角色空缺超时未领取退回原始角色及规则

如:【商务主攻】被免职,岗位空缺超【2】天未领取退回,可恢复职位次数【2】次

②填写原始团队角色人员考核,商机输单

如:【商务主攻】

该规则需要在该角色在【角色空缺时未领取退回规则】启用后才能启用

情况一:考核导致对应团队角色岗位空缺,且所有原始团队角色人员剩余可恢复职位次数为0时,输单

情况二:恢复职位时,如所有对应团队角色的原始人员离职,输单

团队内人员优先申领团队角色岗位规则

当某商机中一个团队角色(如商务主攻)全员被免职后,商机角色将开启冻结期。此期间仅允许该商机内指定的关联角色(如商务助攻)优先申领该空缺岗位,其他人员无法申请;若冻结期内无关联角色成功申领,期满后该岗位才对所有符合条件的人员开放,确保业务由最熟悉商机的人员优先承接。

①填写团队角色、可优先申领的角色及冻结时间天数等信息

如:【商务主攻】岗位空缺时,【3天】内【商务助攻】【商务助理】可优先申领的

商机任意团队角色考核不通过进入角色空缺公海后,该商机对应角色(以上配置)可以优先申领空缺的角色,其他人员在冻结期内不能申领

1.4、贡献值配置

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》贡献值配置

贡献值算法配置模块支持企业按需定义不同跟进方式(如宴请接待、上门拜访)对商机、客户及联系人产生的贡献值计算规则,实现精细化、差异化的行为量化,为绩效激励与资源分配提供精准数据支撑。

业务使用场景举例

贡献值算法配置模块的核心价值在于让不同销售动作的价值“看得见”。企业可按实际业务需求,为宴请接待、上门拜访等高成本高价值跟进方式设置更高的贡献值权重(如:宴请=100分/次,电话=50分/次),系统自动量化销售行为。这解决了传统“只数次数”的公平性问题,确保资源投入与激励精准匹配,最终驱动团队聚焦高价值客户动作,优化整体人效与业绩产出。

操作介绍

商机贡献值

①填写跟进方式、角色、权重、分值基数信息

如:

【上门拜访】的【创建人】权重【50%】,A1提升分值基数【100】分

【上门拜访】的【主陪】权重【30%】,A1提升分值基数【100】分

【上门拜访】的【陪同人】权重【20%】,A1提升分值基数【100】分

AC阶段贡献分计算公式:分值基数*权重

客户贡献值

①填写跟进方式、角色、权重、分值基数信息

如:

【上门拜访】的【创建人】权重【50%】,分值基数【100】分

【上门拜访】的【主陪】权重【30%】,分值基数【100】分

【上门拜访】的【陪同人】权重【20%】,分值基数【100】分

客户贡献分计算公式:分值基数*权重

联系人贡献值

①填写跟进方式、角色、权重、分值基数信息

如:

【上门拜访】的【创建人】权重【50%】,分值基数【100】分

【上门拜访】的【主陪】权重【30%】,分值基数【100】分

【上门拜访】的【陪同人】权重【20%】,分值基数【100】分

联系人贡献分计算公式:分值基数*权重

1.5、团队管理配置

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》团队管理

团队管理配置模块支持企业在默认营销团队基础上,按业务需求灵活创建并管理自定义团队(如实施团队、运维团队),实现商机协作、资源分配及绩效考核的精细化组织适配,满足多元化业务场景的协作需求。

业务使用场景举例

团队管理配置模块支持企业按业务需求预制专属团队类型(如实施、运维),突破默认营销团队的局限。用户创建商机时可关联预设团队,实现关键成员(工程师、运维)团队成员、信息同步、责任明晰,彻底解决临时组队的信息断层与协作低效,保障项目交付与服务衔接无缝化、专业化。

如:创建实施团队、运维团队及其对应的岗位(实施员、运维员),后续项目负责人,可以分配人员到对应岗位,维护团队成员信息

操作介绍

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》团队管理

①点击“新增团队”

②填写“商机团队名称”、“排序”、“状态”、“备注”信息

③点击“确认”,保存信息

④选择对应团队后,点击“新增团队角色”

⑤填写“团队角色名称”、“排序”、“状态”、“是否可以业务流转”、“备注”信息

注:"是否可以业务流转"为通过业务分派角色

⑥点击“确认”,保存信息

1.6、关系管理配置

关系管理配置模块支持企业基于预设关系(如同级、兄弟公司),灵活定义联系人/客户间自定义关系(如:集团/分公司、供应商/经销商),并依托关系图谱实现商业网络的可视化穿透与智能洞察,赋能精准决策与资源协同。

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》关系管理管理

业务使用场景举例

①联系人关系配置模块通过预设基础关系+自定义关联(如设置上下级),后续用户维护联系人关系时可以选择对应的关系,如:维护李工关系时,可以选择其上级关系为王总

②客户关系配置模块通过预设基础关系+自定义关键关联(如设置集团/子公司),后续用户维护客户人关系时可以选择对应的关系,如:维护A公司关系时,可以选择其子公司为B公司

操作介绍

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》关系管理管理

①预设基础关系,按需选择是否启用

②自定义关联,用户填写关系对(如:上级 - 下级、集团 - 分公司)

③点击“添加”,可以加多组关系

注:添加关系不能重复

③点击“保存”

1.7、工作日历配置

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》工作日历配置

工作日历配置模块支持企业灵活设定常规休息日(如双休)与特殊节日(如中秋),并允许在考核规则中按需启用该日历,自动剔除休息日计算实际有效考核天数,确保绩效统计与目标追踪的公平性与精准性。

业务使用场景举例

①工作日历配置模块通过预设常规休息日(双休)与特殊假期(如中秋),并在考核规则中按需启用,系统自动剔除休假日计算实际有效考核天数(如9月仅计19天而非30天)。彻底解决长假导致考核数据“被稀释”的不公问题。

操作介绍

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》工作日历配置

①点击“新增”

②上方预设常规休息日,下方设置特殊假期

③选择是否“启用”

④点击“确认”,保存

2、方案设计配置

2.1、需求设计内容配置

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》需求设计内容配置

方案设计内容配置模块支持用户按需定义方案分组结构、方案核心内容框架(包括目标类型等关键选项),并灵活配置方案申请所需的附件(如PPT、可研等)与清单(如报价单、硬件清单等),实现方案设计与交付的数字化管理。

配置后内容

业务使用场景举例

方案设计内容配置模块通过预置标准化分组(如按行业分组、定义核心框架与目标类型),并强制关联常用的文件(附件如PPT/可研报告、清单如报价单/硬件清单),解决方案制作中结构混乱的痛点。用户可以直接勾选所需的内容进行方案申请,确保交付质量与知识沉淀。

操作介绍

①点击方案分组下“新增”按钮,新增方案分组,如:规划设计、初级设计、中级设计、深化设计等

②点击右上角“新增”按钮,新增方案内容

申请类型:选择申请类型(如:正式方案、对外清单)

方案分组:选择方案分组(如:规划设计、初级设计、中级设计、深化设计),上一步骤配置的内容

方案内容:填写方案内容(如:PPT、可研、清单、报价单等),后续在方案申请中供用户勾选

完成目标类型:选择完成目标类型(如:附件、清单),

附件:用户直接上传

清单:用户需在系统产品库选择产品,形成清单,后续用户可以按需选择是否进行“成本核算”和“项目造价”

设计人员角色:选择设计人员角色(如:技术主攻、产品设计师等),后续设计负责人可以分配对应角色进行设计方案

2.2、方案任务分派方式配置

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》方案任务分派方式配置

方案任务分派方式配置模块支持企业按需灵活设定方案设计、成本核算、项目造价等关键任务的分派规则,可精准指定至部门负责人、团队角色或固定人员,实现任务自动化流转与权责清晰化管理。

业务使用场景举例

①方案设计: 可配置由商机团队的技术主攻(何工程师)分派任务,他负责统筹团队资源。

②成本核算: 可配置由成本核算部的成本核算负责人(王经理),他负责统筹部门资源。

③项目造价: 可配置由固定人员具备资质的专家(老赵),他负责统筹。

操作介绍

①点击“新增”

②填写环节名称(如:方案设计、成本核算、项目造价)

③填写分派方式(如:部门负责人、团队角色、固定人员)

④填写是否启用

注:已有启动的环节,请关闭启动的环节或将当前环节改成禁用状态,才能保存

⑤点击“确认”保存信息

2.3、产品清单设计配置

操作入口: AI销售管理系统 》业绩管理》产品清单设计

产品清单设计配置模块支持企业预设产品利润比预警规则(如:<5%时自动提示)及人工成本分摊比例,用于成本核算与项目造价阶段精准计算人工成本,实现智能风控与成本精细化管控,保障项目盈利。

业务使用场景举例

①预设产品利润比预警:如项目经理小李正在为一个智慧教室项目配置产品清单。其中一批教学平板电脑

  • 成本价: 2000元/台
  • 小李准备销售报价: 2200元/台
  • 实际利润: 200元/台
  • 利润比=(销售报价-成本价)/销售报价 = 10%
  • 如产品设计时利润比低于阈值,将标红预警

②计算人工成本:项目经理小李正在为一个“校园网络升级”项目做最终报价。项目中涉及人工成本,成本按销售价初步预估,如6%

  • 小李准备含税销售报价: 10万元,
  • 人工成本比例:6%
  • 人工成本=10万元 * 6% = 6000元

操作介绍

操作入口: AI销售管理系统 》业绩管理》产品清单设计

①填写“利润比提示检查规则”,利润比少于多少,产品提示

②填写人工成本比例

③点击“保存”

3、业绩管理配置

3.1、业绩目标配置

操作入口: AI销售管理系统 》业绩管理》业绩目标配置

业绩目标配置模块支持企业按需灵活设定年度、季度、月度等多层级周期目标(覆盖部门与员工),并自定义合同金额的业绩分配规则,实现目标责任精准分解与业绩归属透明化管理,驱动业绩高效达成。

业务使用场景举例

①业绩目标配置模块通过预设规则,支持企业将年度目标逐级拆解至季度、月度、部门及员工层级。
如可以设定销售一部,2025年年度部门合同签订金额目标120万,每个季度目标30万,每个季度目标10万
如可以设定销售人员陈某某,2025年员工年度合同签订金额目标12万,每个季度目标3万,每个季度目标1万

②自定义合同金额的业绩分配比例,如用具体合同(200万)和比例(项目统筹人:6,商务主攻:3,商务助攻:1)。实现业绩归属透明可溯,解决目标混乱与分配争议,驱动团队聚焦执行,保障业绩高效达成。

操作介绍

部门业绩目标配置

操作入口: AI销售管理系统 》业绩管理》业绩目标配置

①点击“部门目标” - “新增”按钮

②选择目标类型(目前默认:合同金额业绩)

③填写年度业绩目标

④点击“平均分配到每月”按钮,年度业绩目标会平均分配到每月

⑤如需调整部分月份的业绩目标,可以直接在下方的输入框修改

⑥点击“确认”保存

员工业绩目标配置

操作入口: AI销售管理系统 》业绩管理》业绩目标配置

①点击“员工目标” - “新增”按钮

②选择目标类型(目前默认:合同金额业绩)

③填写年度业绩目标

④点击“平均分配到每月”按钮,年度业绩目标会平均分配到每月

⑤如需调整部分月份的业绩目标,可以直接在下方的输入框修改

⑥点击“确认”保存

合同金额业绩分配配置

操作入口: AI销售管理系统 》业绩管理》业绩目标配置

①点击“合同金额业绩分配配置”

②填写“团队角色”和“业绩点”(如:商务主攻:5,商务助攻:3)

③点击“确认”保存

【例举】

合同金额业绩 = SUM(合同总额 × (个人业绩点 / 团队总业绩点))

如:【配置】

项目统筹 业绩点为3,

商务主攻 业绩点为2,

商务助攻 业绩点为1

某商机已签合同总额 为700万,有 项目统筹1人(A),商务主攻2人(A、B)

A 合同金额业绩 = 项目统筹业绩 + 商务主攻业绩

= 700 * (3/(3+2+2)) + 700 * (2/(3+2+2))

= 300 + 200

= 500

B 合同金额业绩 = 商务主攻业绩

= 700 * (2/(3+2+2))

= 200

如:有需要额可以按时间范围同步历史合同业绩

4、产品管理配置

4.1、字段配置

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》字段配置

产品管理配置模块支持企业按需重命名信息字段(如“实际参数”可自定义为“实物规格”),并灵活启用/禁用特定字段(如隐藏“厂家官网参数”),实现字段管理的个性化适配与界面简洁化,提升数据录入效率与主数据质量。

业务使用场景举例

产品字段配置模块通过按需重命名字段(如“实际参数”改为“实物规格”)与灵活启用/禁用字段(如对仓库隐藏“厂家官网参数”),实现系统语言与实际业务同频

如,A公司产品信息,不需要“厂家官网参数”字段,可以停用该字段

如,A公司产品信息,“实际参数”为“实物规格”,可以修改其字段名称

操作介绍

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》字段配置

①点击“编制配置”

②按需填写字段别称 和 显示状态

③点击“保存配置”,保存信息

④退出登录,重新登录,配置生效

4.2、品牌稽核配置

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》品牌稽核

品牌稽核配置模块支持按“产品组合字段”分组校验有效品牌种类数量(如:必须≥3种),未达标的产品将自动在“品牌不足”提示页,确保产品品牌多样性符合管理要求。

业务使用场景举例

品牌稽核配置模块通过预设规则(如:产品组合字段为“产品标志”相同的产品为同一类产品,必须包含≥3个有效品牌),未达标的产品将自动在“品牌不足”提示页中提示,提示产品管理员补充产品信息

操作介绍

操作入口: AI销售管理系统 》配置管理》配置中心》品牌稽核

①填写“产品组合字段”和“品牌阈值”(如:品牌少于3个)

注:“产品组合字段”为用于是否同一类产品

②点击“保存”,保存信息


鼐思企管 2025年9月25日 09:12 收藏文档