【奖金管理】操作手册


【奖金管理】操作手册

一、整体介绍

奖金管理:价值兑现的闭环,激励透明的保障。作为激励体系的关键闭环,奖金管理是员工价值贡献的直接体现。本模块构建了完整的奖金管理链路,涵盖奖金方案制定、奖金动态核算、奖金表确认与奖金成员管理四大核心环节。系统基于预设规则,自动化、实时化地同步奖金成员信息并精准计算奖金,确保过程公开透明、动态可溯。最终,支持财务人员通过高效发放机制,一键完成奖金兑现。

二、功能介绍

1. 奖金方案

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奖金方案:可根据公司奖金规则自行配置,根据部门、角色定义奖金不同点数,发放机制

  • 商机类别:根据该奖金方案要服务于哪个商机类别的商机的规则去选择。
  • 奖金部门:奖金方案的奖金部门可以多选,和用户所属部门无关,仅作展示使用。
  • 部门奖金点数:该奖金部门总点数要等于下级所有角色的点数总和。
  • 确认人:这个字段是作用于奖金核发之前需要进行的”奖金表确认“操作,确认规则在这里配置。

如果需要让担任该奖金部门下的某个角色的员工去确认整个奖金部门下的角色,就可以选择【角色类型】;如果需要奖金部门的负责人(组织架构的某部门负责人)去确认的,就可以选择【部门负责人类型】,tips:只有在选择一个奖金部门的情况下才能选择【部门负责人类型】;如果不需要确认该奖金部门下的角色就可以选择【无需确认】。

  • 角色类型:和确认人字段联动,确认人字段选择【角色类型】的时候,选择具体的角色作为需要确认的角色。
  • 角色名称:选择团队下的角色,角色维护入口: AI销售管理系统 》配置管理 》团队管理
  • 角色点数:角色需要发放的奖金点数。
  • 奖金级别:这里是业务字典,用户可以结合实际情况自定义文案。
  • 奖金比例:奖金的发放比例,指定不同的赢单率范围对应不同的奖金比例。
  • 毛利率规则:这里可以配置毛利率的范围并且对应一个奖金比例,多个范围之间不能重叠且最终必须涵盖到0%-100%。

2. 绑定商机方案

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根据行业、商机类别和方案类型去配置不同的奖金方案。这里关联好奖金方案后,营销人员录入商机的同时会根据关联的奖金方案生成奖金数据。

  • 行业:系统所属行业。
  • 商机类别:商机的所属类别,管理员可以在业务字典进行维护。
  • 方案类型:商机的方案类型,管理员可以在业务字典进行维护。
  • 奖金方案:根据行业和商机类型去匹配,绑定奖金方案。

3. 奖金列表

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营销人员录入商机的同时会根据关联的奖金方案生成奖金数据。

例如:一个商机选择了“系统集成”和“软件开发”两个方案类型,并且在AI销售管理系统 》奖金管理 》奖金方案》绑定商机方案已经维护好了奖金方案,则在奖金列表会根据方案类型生成两条不同的奖金数据。

  • 奖金池:所有员工的总奖金
  • 我的总奖金:我的预计奖金+我的应收奖金+我的已收奖金
  • 我的预计奖金:未签合同的商机奖金总额
  • 我的应收奖金:未发放的已签合同奖金总额
  • 我的已收奖金:已收到的奖金总额

  • 方案变更:奖金数据在未签合同的状态下可以变更奖金方案,合同状态的变更逻辑可参考合同管理操作手册。

  • 核发奖金:

已签合同的状态下才有核发奖金的按钮。

系统会根据回款记录自动带出奖金计算级别,也可以手动修改。

选择要发放的回款记录后,系统会自动计算每个角色应发的奖金和未发金额。

如果商机还没结算,本次只发**80%奖金,剩下20%**暂时冻结进奖金池。

如果商机已结算,系统会把冻结的奖金 + 本次回款的奖金一次性全部发放。

  • 核发记录:记录每次的核发数据。

  • 团队成员:在没有完成奖金表确认之前会同步商机团队的成员到奖金团队,并计算成员奖金。

4. 奖金表确认

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在核发奖金之前需要进行奖金表确认,该操作只能由商务主攻发起确认,确认规则取奖金方案的配置。商务主攻发起确认后各个负责人到该页面进行确认操作,确认自己负责的奖金部门下的角色担任成员是否正确,不正确则进行人员调整最后点击确认完成。待所有负责人确认完成后商务主攻可以操作发起审批,审批通过则表示奖金表确认完成。tips:如果提交审批后没有审批通过需要负责人重新去确认,那么由商务主攻新建一条数据再次发起确认就可以了。

5. 奖金成员变更

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在奖金表确认后有成员变动要进行调整则需要进行奖金成员变更操作,发起奖金成员变更的前提是商务主攻且需要已完成奖金表确认。该操作需要走审批,通过后成员更换成功。


鼐思企管 2025年9月25日 09:06 收藏文档