鼐思HR管理系统
1.文档作用及基础操作说明
2.职级管理
3.招聘管理
4.员工管理
5.考勤管理
6.考勤打卡
三鼎集团
-
+
首页
5.考勤管理
5\.考勤管理  5\.1考勤设置 在使用APP进行考勤打卡之前，需要完成考勤设置。考勤设置包含工作日历、打卡方案、考勤方案、班次管理及排班管理模块。 5\.1\.1工作日历 5\.1\.1\.1新增工作日历 点击“新增”按钮，可根据实际情况创建工作日历。 国家法定节假日：遇到法定节假日将自动排休（国家最新发布的法定节假日时间通常为每年11月底至12月初）。是否将国家最新发布的法定节假日安排同步至设定的工作日历中。  支持设置多种的工作日历，工作日历类型包括按周休息、按月休息、无固定休息以及单双休循环四种形式，不同类型的日历对应不同的休息日安排。  （1）按周休息：以“周”为固定周期划分工作日与休息日，日历可清晰标注每周固定的休息日期（如周六、周日），并按照该周期循环执行。  （2）按月休息：以“月”为周期，每月设定固定日期（如1号、5号）作为休息日，其余日期为工作日。  （3）无固定休息：无预设的固定休息日，工作日与休息日根据实时工作需求灵活安排（工作时间不固定）。  （4）单双休循环：以“两周”为周期进行轮替，第一周休息1天（单休，小周）与第二周休息2天（双休，大周），如此交替循环。  5\.1\.1\.2调整工作日/休息日/补班日 如需调整特殊日期（例如将某日设为休息日或补班日），可选择相应日期，单击设置为工作日、休息日或补班日。  5\.1\.1\.3日历备注 双击选中日期即可对其添加备注。   5\.1\.1\.4批量设置 支持批量设置日历信息，可同时选中多个日期，灵活调整休息日、工作日及补班日，双击日期的备注列，即可添加备注内容。   5\.1\.2打卡方案 打卡方案类型包括地点打卡、不限地点打卡（不限制考勤条件，员工在任何地点都可以考勤）、WiFi打卡和考勤机打卡四类，其中不限地点打卡仅可生成一次，具有唯一性。  5\.1\.3班次管理 5\.1\.2\.1新增考勤班次  班次名称：名称需唯一，不可与其他班次名称重复。 班次类型：固定班次、弹性班次、自由班次、跨日班次四类。例如，下图展示的是固定班次的设置情况，工作时间为08:30至17:30，每日需打卡两次。其中，上班的有效打卡时间段为06:30至09:30，下班的有效打卡时间段为16:30至23:30。在工作时间内，12:00至13:30为休息时间，实际工作时长为7\.5小时（已扣减休息时间）  考勤时段：用于确定一个班次内的打卡次数；支持添加多个时段，每个时段的上班时间须晚于前一时段的下班时间，且该时段的下班时间须晚于其上班时间。 允许最早/晚打卡：班次的第一个时段必须填写允许最早打卡时间，最后一个时段必须填写允许最晚打卡时间，这两项为必填内容。允许最早和最晚打卡时间用于界定有效的打卡范围。 时段内休息时间：在仅设置一个考勤时段的情况下，可配置该时段内的休息时间（注意：休息时段必须在上下班时段范围内），系统将自动扣减休息时间，计算出实际工作时长。  弹性打卡规则：用于设置上下班的弹性打卡时间，或允许晚走晚到（即当天晚于规定下班时间离开，次日可晚于规定上班时间到岗，具体时间由用户可自行定义）。 是否放宽出勤条件：用于设定迟到、早退、缺勤次数及旷工的判定标准，明确在何种范围内可不计入迟到或早退。若不进行设置，则严格按照考勤时间计算迟到或早退。 班次颜色：请选择一种能够标识该班次的颜色，便于在排班表中快速识别。建议为不同班次选用不同颜色，以便更好地区分。 若需修改班次信息，为确保考勤时间计算的一致性，若当天已生成考勤数据，则修改将不立即生效，需从次日起生效。  自由班次：是指在设定的打卡时间范围内，可进行多组上下班打卡。例如：若初始考勤打卡时间为当日00:00，考勤结束时间为当日23:59，在此期间内，若员工于8:00至15:00完成一组卡后，系统将在打卡页面自动生成下一组上下班打卡选项，用于记录不确定且连续的打卡数据。需要注意的是，初始打卡时间与结束打卡时间之间不得超过24小时。  跨日班次：指员工的工作时间跨越自然日的分界线，即工作班次的结束时间在次日（例如安保行业、生产线上的倒班制等）。系统支持设置当日至次日的考勤时间段。  5\.1\.2\.2删除考勤班次 （1）班次未被考勤组引用：支持删除。  （2）班次被考勤组引用且未设置默认班次：不支持删除操作，需提前更换考勤组的班次设置。  （3）班次被考勤组引用但已设置默认班次：可删除并给出提示，考勤组将使用默认班次。  5\.1\.4考勤方案  5\.1\.4\.1新增考勤方案 工作日历：仅支持单选。 考勤班次：1个考勤组支持多个班次时段选择，但如果班次时间存在冲突，则无法同时选择（例如，若已选班次时间为09:00至18:00，则该段时间内的其他班次将不可选）。 打卡方式：支持多种打卡方案选择。  若考勤方案修改数据后点击“立即生效”，系统将自动判断当前是否已生成考勤数据。为保证考勤数据的准确性，如系统中已存在生成的考勤数据，“立即生效”将无法生效，修改后的数据将于次日生效。 5\.1\.4\.2批量设置考勤组 支持将未加入考勤组的人员批量或单独添加至指定考勤组。  5\.1\.4\.3增减考勤人员 可对考勤组内的考勤人员进行添加或删除操作。   5\.1\.5排班管理 5\.1\.5\.1设置排班 排班数据来源于【考勤方案\-考勤组】中“是否需要排班”的设置。若需要排班，则在新增考勤组后，系统将在排班管理中自动生成待排班的提示。  选择需要排班的考勤组，排班周期默认显示考勤组中的工作日历数据，可根据实际情况进行排班，支持按日排班、导入排班和周期排班。 按日排班：以具体日期为操作对象，排班专员可对每位员工进行精细化的每日班次安排。选定目标日期后，需通过单击操作为员工设置当日的工作班次。 导入排班：通过“模板下载\-信息填写\-系统导入\-灵活调整”的流程实现批量排班操作。系统首先提供标准化的排班模板（包含员工姓名、日期、班次等预设字段），排班专员可下载模板并离线填写或批量录入排班信息；填写完成后将文件上传至系统，系统自动校验数据格式并导入排班记录。导入完成后，排班专员可在系统中查看导入结果，针对异常数据（如班次冲突）进行单独调整，也可对整体内容进行批量修改，确保排班准确性和灵活性。 周期排班：通过设定循环周期实现自动化排班（排班周期天数）。例如，若设置为每3天循环一次，则将排班周期天数设为3，并配置每个工作日的班次信息。设置完成后，点击“一键排班”，系统将根据所设周期规则，为选定员工生成周期性排班计划表。  待排班：在排班周期内需要安排班次的日期。 有颜色标记的“班”：已经设置好班次的日期。 有颜色标记的“休”：该考勤组的工作日历已将对应日期设置为休息日。 已过期：排班周期内已过当前时间的历史日期。  5\.1\.5\.2班期统计 点击“班期统计”按钮，管理员可查看所有考勤人员的班期信息，包括无需排班和需要排班的人员，从而更全面地掌握企业员工的工作日历安排。   5\.2考勤规则 5\.2\.1全勤规则 全勤规则用于界定员工是否符合“全勤”条件，包含对请假、迟到、早退及补卡情况的规则设定；若未自定义全勤规则，系统将默认根据应出勤天数与实际出勤天数计算的对比结果来判断是否属于全勤。  5\.2\.2免考勤规则 用于设置考勤豁免人员，该类人员无需进行考勤打卡，但必须归属于某一考勤组。  5\.2\.3出勤时长计算规则 出勤时长计算规则是考勤数据（考勤月报）统计的核心依据，用于明确各类出勤状态的计算逻辑。通过整合工作日、休息日、未补卡及免考勤场景的判定标准，实现对员工出勤情况的标准化统计。  5\.2\.4加班规则 加班规则旨在明确不同时段加班的认定标准、时长计算及补偿方式，具体内容如下： 工作日加班：指员工在标准工作日内发生的加班情况，分为班前加班（上班前）和班后加班（下班后）两种类型，明确其加班时段、计算方式、补偿标准和加班申请的时限要求。 休息日加班：指在工作日历中标明的休息日（如周六、周日）期间发生的加班，对此类的加班单独制定相应的加班规则。 节假日加班：指在工作日历中标注的国家法定节假日（如春节、国庆）期间发生的加班情况，对此类加班同样单独制定加班规则。   5\.2\.5外勤规则 外勤规则用于规范员工因工作需要外出或出差时的出勤管理，适用于“外出”和“出差”两类场景： 外出规则：明确外出申请是否需要审批、外出期间是否需要打卡、申请单位及申请时间的限制；若设置外出期间无需打卡，系统将根据审批通过的外出时段自动标记为“正常出勤”，防止因未打卡而被误判为缺卡。 出差规则：规定出差申请是否需要审批、出差期间是否需要打卡、申请单位及申请时间的限制；若出差期间无需打卡，系统将自动匹配出差时段对应的出勤状态，确保考勤记录准确。  5\.2\.6补卡规则 支持根据不同考勤组设置多套补卡规则，同时也支持将同一套补卡规则应用于多个考勤组。补卡规则支持新增、编辑和删除操作。 补卡时间限制：支持设置历史时间段的补卡。 补卡次数限制：支持配置每月补卡次数及补卡周期的起始日期。 补卡原因设置：若开启补卡原因配置，员工在申请补卡时，将显示所配置的补卡原因数据。  5\.3考勤记录 考勤记录作为考勤模块的基础数据之一，涵盖打卡记录、请假记录、外出记录、出差记录、加班记录、补卡记录和换班记录等模块，通过整合多维度出勤数据，形成完整的员工出勤信息。 5\.3\.1打卡记录 准确记录员工的上下班考勤时间，确保考勤数据的公平性与透明度，是生成考勤日报和异常处理情况的重要基础数据。  5\.3\.2请假记录 记录员工给类假期的申请与审批结果，包括请假类型、起止时间、申请时长、业务状态等信息，部分假期类型（调休假、年假、额外年假）与假期余额模块联动。  5\.3\.2\.1请假申请 请假申请分为正常请假和历史申请两种类型： 正常请假：用于提交当前时间及未来计划的请假申请。 历史申请：用于补提已经发生的请假记录（历史申请的时间范围需符合“假期规则\-假期设置”中各类假期的申请时间规定）  支持本人申请及代他人提交申请功能（可在“假期规则\-假期设置”的假期类型中设置是否允许他人提交），下图为本人申请页面：  下图为代他人提交申请页面：  5\.3\.2\.2撤回（审批流程完成前） “撤回”功能适用于员工提交请假申请后、审批流程尚未全部完成的阶段（例如审批人尚未完成最终审批）。员工（包括申请人及实际请假人）可主动发起撤回操作，系统将立即终止当前审批流程，业务状态更新为“已撤回”，且不会对考勤数据造成影响。  5\.3\.2\.3撤销（审批通过但未进入开始时间） 当请假申请已通过审批，但请假周期尚未开始时（例如申请“8月6日至8月7日”请假，当前时间为8月5日），员工（包括申请人及实际请假人）可发起撤销申请，填写撤销事由。系统会校验请假是否已开始，若撤销审批通过，业务状态将更新为“已撤销”。如原请假申请导致假期额度被预先扣除，系统将在撤销审批通过后自动恢复相应假期余额。   5\.3\.2\.4销假（请假到一半销假） 若已进入请假周期，但因特殊情况需提前返岗（例如申请请假5天，实际仅休假3天），员工（仅实际请假人）可发起销假申请，并填写实际销假开始时间。系统将自动计算可销假时长，并记录实际请假时长。若已使用假期额度，销假申请审批通过后，系统将返还未休部分的假期余额，同时业务状态更新为“已销假”。   5\.3\.3外出记录 外出记录主要用于管理员工在工作时间内的临时外出行为，记录员工外出起止时间、外出时长、外出地点，支持实时提交与历史申请，确保外出行为可追溯。  5\.3\.3\.1外出申请 外出申请分为正常外出和历史申请两种类型： 正常外出：用于提交当前时间及未来计划的外出申请。 历史申请：用于补录已经发生的外出记录（历史申请的时间范围需符合“外勤规则”中的申请时间规定）   5\.3\.3\.2撤回（审批流程完成前） “撤回”功能适用于员工提交外出申请后、审批流程尚未全部完成的阶段（例如审批人尚未完成最终审批）。员工可主动发起撤回操作，系统将立即终止当前审批流程，业务状态更新为“已撤回”。   5\.3\.3\.3撤销（审批通过但未进入开始时间） 当外出申请已通过审批，但尚未到达外出开始时间（例如申请“10:00至16:00”外出，当前时间为09:00），员工可发起撤销申请。系统会校验外出是否已开始，若撤销审批通过，业务状态将更新为“已撤销”。   5\.3\.3\.4提前结束 若已进入外出开始时间，但因特殊情况需提前返岗（例如申请“10:00至16:00”外出，当前时间为15:00），员工可提前结束外出，并填写备注信息。系统将自动计算实际外出时长，同时业务状态更新为“提前结束”。   5\.3\.4出差记录 记录员工因公出差的情况，包括出差地点、起止日期、出差事由、交通工具等信息，以确保异地出勤状态的准确记录。  5\.3\.4\.1出差申请 出差申请分为正常出差和历史申请两种类型： 正常出差：用于提交当前时间及未来计划的出差申请。 历史申请：用于补录已经发生的出差记录（历史申请的时间范围需符合“外勤规则”中的申请时间规定）   5\.3\.4\.2撤回（审批流程完成前） “撤回”功能适用于员工提交出差申请后、审批流程尚未全部完成的阶段（例如审批人尚未完成最终审批）。员工可主动发起撤回操作，系统将立即终止当前审批流程，业务状态更新为“已撤回”。   5\.3\.4\.3撤销（审批通过但未进入开始时间） 当出差申请已通过审批，但尚未到达出差开始时间（例如申请“8月6日至8月10日”出差，当前时间为8月5日），员工可提交撤销申请。系统会校验出差是否已开始，若撤销审批通过，业务状态将更新为“已撤销”。  5\.3\.4\.4提前结束 若已进入出差开始时间，但因特殊情况需提前返岗（例如申请“8月6日至8月10日”出差，当前时间为8月8日），员工可提前结束出差，并填写实际结束时间和原因。系统将自动计算实际出差时长，同时业务状态更新为“提前结束”。  5\.3\.5加班记录 记录员工加班申请与实际加班时长，并与调休假模块联动（若加班规则中设置加班时间可转为调休），或将加班时长计入加班费，关联薪资核算。  5\.3\.5\.1加班申请 加班申请分为正常加班和历史申请两种类型： 正常加班：用于提交当前时间及未来计划的加班申请。 历史申请：用于补录已经发生的加班记录（历史申请的时间范围需符合“加班规则”中的申请时间规定）  申请加班前，需提前阅读“加班申请须知”，只有符合相关条件方可发起加班申请。  5\.3\.5\.2撤回（审批流程完成前） “撤回”功能适用于员工提交加班申请后、审批流程尚未全部完成的阶段（例如审批人尚未完成最终审批）。员工可主动发起撤回操作，系统将立即终止当前审批流程，业务状态更新为“已撤回”。   5\.3\.5\.3撤销（审批通过但未进入开始时间） 当加班申请已通过审批，但尚未到达加班开始时间（例如申请“19:00至22:00”加班，当前时间为18:00），员工可提交撤销申请。系统会校验加班是否已开始，若撤销审批通过，业务状态将更新为“已撤销”。   5\.3\.6补卡记录 针对员工因忘记打卡或打卡失败等原因导致缺卡的情况，系统将记录补卡申请信息，包括补卡次数、补卡时间、补卡原因（若补卡规则已设置）等信息。 5\.3\.6\.1补卡申请 点击“补卡申请”按钮，可发起缺卡记录的补卡申请。  5\.3\.6\.2撤回补卡申请 “撤回”功能适用于员工提交补卡申请后、审批流程尚未全部完成的阶段（例如审批人尚未完成最终审批）。员工可主动发起撤回操作，系统将立即终止当前审批流程，业务状态更新为“已撤回”。   5\.4假期管理 假期规则涵盖假期设置、带薪年假、部分节假日以及额外年假模块，实现对企业各类假期（法定类、个性类、激励类）的全流程规范化管理。 假期余额功能模块通过统筹管理调休假、带薪年假及额外年假的额度，实现了从“假期额度分配”到“使用与消耗”，再到“余额信息透明”的完整闭环。 5\.4\.1假期规则 5\.4\.1\.1假期设置 假期设置初始化类型包括调休、病假、事假、婚假、产假、陪产假和丧假，主要是用于对企业日常运营中高频使用的非年假类假期进行标准化管理，并支持有权限的用户进行修改操作。  5\.4\.1\.2带薪年假 带薪年假设置主要用于统一管理员工依法享有的带薪休假权益，与“员工工龄”密切关联。可根据《企业职工带薪年休假实施办法》设定阶梯式规则，例如：工龄满1年享受5天年假、满10年增加至10天、满20年达到15天。同时支持“社会工龄\+本司工龄”合并计算。  5\.4\.1\.3部分节假日 用于管理“非全国统一法定节假日”的特色假期，核心在于是满足企业的个性化需求，支持企业根据实际需要自定义节假日，例如“元宵节提前2小时下班”“地方特色节日”“部门团建假”等，可灵活设置为固定日期或每年动态调整。   5\.4\.1\.4额外年假 额外年假主要是对法定带薪年假的补充，例如“工作满5年的员工可额外增加2天年假”“驻外岗位每年可多5天年假”等，相关规则可根据企业实际需求灵活设定，有效解决“单一法定年假无法满足激励需求”的问题。   5\.4\.2假期余额 显示企业所有员工的调休假、年假及额外年假数据，并支持对员工假期进行发放与扣除操作。  5\.4\.2\.1发放/批量发放 系统支持“自动发放”与“手动发放”两种方式相结合。 调休假余额通常在员工加班审批通过后自动发放（例如：加班2小时后，将按照设定的调休比例自动发放相应时长的调休假）；亦或是年假转结为调休假，同时支持人工手动发放调休假；带薪年假余额可在【假期规则\-带薪年假】中设置为自动发放或手动发放模式；额外年假则可在【假期规则\-额外年假】中设置相应的额度。  5\.4\.2\.2扣除/批量扣除 有权限的用户可根据实际情况手动扣除多发的假期。  5\.4\.2\.3假期余额详情 员工可清晰查看给类假期的发放记录、使用情况及扣除记录，每笔余额的发放时间、来源、生效日期、失效日期等关键信息一目了然。 发放记录主要用于登记假期额度发放的操作时间、发放时长、生效日期、来源及失效日期等数据。 使用记录与请假审批流程紧密关联。当员工提交请假申请时，系统会自动匹配对应的假期类型，并校验假期余额是否充足。审批通过后，系统将生成一条使用记录；若请假申请被撤销、销假或审批未通过的情况，已扣除的假期额度会自动返还，确保保障数据准确性和一致性。 扣除记录主要用于记录假期额度的扣除情况及相关备注信息。  5\.5异常处理 异常处理列表用于展示考勤打卡过程中出现的迟到、早退及缺卡的异常记录。异常处理功能旨在对考勤中出现的非标准出勤情况提供规范化的应对措施。  5\.5\.1处理考勤异常 迟到处理：系统将自动识别员工打卡时间晚于规定上班时间的情况，记录实际打卡时间并生成迟到异常记录。同时支持“例外情况豁免”（如因突发天气等特殊原因导致的集体迟到），经上级领导协商确认后，可手动处理相关异常记录。 早退处理：系统将自动识别员工打卡时间早于规定下班时间的情况，记录实际打卡时间并生成早退异常记录。同时支持“例外情况豁免”（如因临时提前下班等特殊原因导致的集体早退），经上级领导协商确认后，可手动处理相关异常记录。 缺卡处理：针对未打卡的情况，系统将自动标记为缺卡异常，HR可查看缺卡人员名单，对缺卡员工进行专项沟通（如确认是否存在考勤设备使用问题或服务器异常等情况）。   5\.5\.2撤销异常 若需撤销已处理的异常数据，点击“撤销”按钮并填写撤销备注，即可完成撤销操作，处理结果将恢复为原始异常值（例如：若迟到已处理为正常，撤销后将恢复为迟到状态）。  5\.6考勤报表 5\.6\.1考勤日报 日报可显示企业所有员工的每日出勤汇总情况，包括应出勤人数、实际出勤人数、迟到、早退及缺勤人数、以及请假、外出和出差人数等信息，帮助部门负责人实时掌握当日考勤动态。  5\.6\.2考勤月报 月报按月统计员工全月出勤情况，详细列明每位员工应出勤天数、各类假期使用情况及加班时长等数据，自动生成月度出勤率，为薪资核算提供准确的考勤数据支持。  5\.6\.2\.1生成考勤确认单 考勤确认是确保考勤数据准确性的重要校验环节。有权限的用户可为每月考勤数据生成确认单，生成后将自动流转至【考勤确认】模块。在该模块中可进行考勤确认单的推送、终止确认及报表调整操作，直至所有员工完成考勤确认流程。  5\.6\.2\.2月报封帐 月度考勤数据在员工确认无误且达到设定的封存时间后，系统将自动完成当月考勤记录的最终封存操作。一旦封帐完成（通常在每月固定日期，例如次月5日），系统将锁定当月所有考勤数据，作为薪资核算的依据。  5\.7考勤确认 支持考勤报表的更改、移动端推送及流程确认，实现考勤数据“核对\-反馈\-修正”的闭环管理。  5\.7\.1修改考勤确认单 在考勤确认时间开始之前，且考勤确认信息尚未发送的情况下，可以对确认单中的信息进行调整（考勤月份除外）  5\.7\.2推送考勤确认单 考勤管理员可一键将考勤确认单（包含员工当月出勤天数、迟到早退次数、加班时长等核心信息）推送至员工手机APP，提醒员工及时查看并签名确认，确保员工了解自身考勤情况，并能及时反馈异议。  5\.7\.3终止考勤确认 若员工在确认过程中发现考勤数据有误，并向考勤管理员反馈，经考勤管理员核实考勤报表确实存在错误（如因系统数据异常所致），可手动终止当前的考勤确认流程，暂停考勤确认单的生效。  5\.7\.4变更考勤报表 终止考勤确认流程后，考勤管理员可对考勤报表数据进行修正并重新推送，直至员工完成考勤确认。 
鼐思企管
2025年9月9日 11:52
转发文档
收藏文档
上一篇
下一篇
手机扫码
复制链接
手机扫一扫转发分享
复制链接
Markdown文件
Word文件
PDF文档
PDF文档（打印）
分享
链接
类型
密码
更新密码
有效期