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4.员工管理
4\.员工管理 员工管理是企业对员工从入职到离职的全生命周期相关事务进行系统化、全面管理的核心模块，涵盖员工档案、入职管理、新人成长、转正管理、调动管理、调薪管理、离职管理、奖惩管理、员工证件管理、员工关怀、合同协议以及员工设置等多个子模块。各子模块之间紧密关联、协同运作，旨在实现员工管理的规范化与信息化，提高管理效率，确保员工信息的准确性和完整性。 4\.1员工档案 员工档案是员工管理的基础，主要功能包括员工基本信息的录入、存储、查询和修改。系统可记录员工的工作信息、个人信息、教育背景、工作经历、家庭成员情况及证件证书等内容，为企业构建全面、准确的员工信息库。这不仅为各项员工管理工作提供重要依据，也便于管理员及时掌握员工的基本情况，为人力资源决策提供有力支持。 在【入职管理】模块完成入职确认操作后，系统将在【员工档案】列表中自动生成对应的员工档案信息。 4\.1\.1新增档案 在新增员工档案数据时，点击“新增”按钮并填写相关档案信息，系统将自动生成对应的员工档案记录。   4\.1\.2查看员工档案 点击员工姓名，进入员工档案详情页面进行查阅。   4\.1\.3开具证明 在员工档案页面，可以为员工开具适用的证明文件。   4\.1\.4办理异常离职 在员工档案页面，有相应权限的用户可点击“办理异常离职”按钮，为员工办理异常离职业务。   4\.2员工关系 4\.2\.1入职管理 【候选人】模块完成确认录用后，系统将在【入职管理】列表中自动生成待入职记录。  4\.2\.1\.1新增入职人员 在新增待入职人员数据时，点击“新增”按钮并填写人员信息后，即可生成对应的待入职记录。   4\.2\.1\.2填写入职登记表 待入职人员需要登记基本信息，可通过以下两种方式完成：①向待入职人员发送入职登记表，由其自行填写；②由有权限的用户直接代为填写，直至完成信息登记。 向待入职人员发送入职登记表。  代为填写入职登记表。  4\.2\.1\.3调整入职日期 可为待入职人员调整入职日期，点击“调整入职日期”按钮并填写相关信息即可完成操作。  4\.2\.1\.4确认入职 点击“确认入职”按钮并填写相关信息，完成填写后，入职状态将从“待入职”变更为“已入职”。   4\.2\.1\.5取消入职 点击“取消入职”按钮并填写取消入职原因，完成填写后，入职状态将从“待入职”变更为“取消入职”。  4\.2\.1\.6指派导师 点击“指派导师”按钮，即可指定导师负责相应业务的跟进工作。   4\.2\.1\.7更换导师 如导师发生变更，可点击“更换导师”按钮进行调整。  4\.2\.2新人成长 【入职管理】模块完成入职确认后，系统将在【新人成长】列表中自动生成新员工的通用成长计划（通用计划在“员工设置\-转正设置\-新人成长”中进行配置）  4\.2\.2\.1新增成长计划 可根据实际情况在通用计划的基础上灵活新增成长计划，点击“新增计划”按钮，选择新员工并填写计划任务信息后，即可生成个性化的成长任务，同时可以通过“复制其他计划”按钮，复制他人的新人计划作为参考。  4\.2\.2\.2填写新人计划信息 根据新人计划内设定的阶段性步骤，逐步填写计划信息，内容包括：新员工填写计划完成情况、导师评价、直属上级评价及人力资源中心建议。   4\.2\.2\.3终止计划 根据实际需求，导师及直属上级有权终止新人计划，计划终止后系统将自动停止后续相关业务流程。  4\.2\.3转正管理 4\.2\.3\.1转正申请 员工试用期即将结束且已完成新人成长计划（若有）时，有权限的用户可通过系统发起员工转正申请，上传相关的转正材料，并根据员工信息及试用期间的表现情况，完善转正信息后提交审批；审核人需登录系统，前往【审批中心】完成转正审批。  4\.2\.3\.2确认转正 转正审批通过后，员工本人（即转正对象）需要点击“确认转正”按钮完成确认，至此转正流程结束。由于转正涉及薪资调整，待员工确认后，【调薪管理】模块将自动生成相应的调薪记录。   4\.2\.3\.3延期转正 若转正审批未通过，有权限的用户可点击“延期转正”按钮，可根据预设的延期时间重新发起转正申请。如未设置延期时间，则默认延期1个月（默认延期时间在“员工设置\-转正设置\-转正申请”中进行配置）   4\.2\.4调动管理 调动管理用于处理因企业业务调整或员工个人原因需变更岗位、部门或工作地点等情况。员工可通过系统提交调动申请，旨在实现人力资源的合理配置，满足企业各岗位的人员需求。 4\.2\.4\.1调动申请 有权限的用户可选择调动对象，完善调动信息后提交审批；审核人需登录系统，前往【审批中心】完成调动审批。    4\.2\.4\.2调动确认 调动审批通过后，员工本人（即调动对象）需完成调动确认操作，至此调动流程结束。若调动涉及薪资调整，经确认后，【调薪管理】模块将同步生成相应的调薪记录。   4\.2\.4\.3历史调动 支持记录历史调动信息，有权限的用户可在系统中新增历史调动信息（无需审批流程）  4\.2\.5调薪管理 调薪管理主要用于处理员工薪资调整相关事务，功能包括调薪申请的提交、调薪信息的记录以及生效时间等；调薪管理列表页整合了其他功能模块中涉及薪资的相关数据，包括【调薪管理】模块中的调薪申请和历史调薪记录、【调动管理】中涉及薪资调整的记录，以及【转正管理】中与调薪相关的记录。 4\.2\.5\.1调薪申请（有调薪规则） 若设置调薪规则，有权限的用户可选择调薪对象并发起申请。选定调薪对象后，系统将自动判断该对象是否符合预设的调薪条件（调薪条件在“员工设置\-调薪设置\-条件规则”中进行配置）  若调薪对象未满足设定的调薪条件，系统将弹出相应提示。可按照实际需求，选择相关人员并发送对应的验证通知。   若调薪对象符合设定的调薪条件，可继续完善相关调薪信息，完成后提交审批；审核人需登录系统，前往【审批中心】完成调薪审批。  4\.2\.5\.2调薪申请（无调薪规则） 若未设置调薪规则，有权限的用户可选择调薪对象，填写完整的调薪申请信息后提交审批。   4\.2\.5\.3调薪确认 调薪审批通过后，员工本人（即调薪对象）需完成调薪确认操作，至此调薪流程结束。   4\.2\.5\.3历史调薪 支持记录历史调薪信息，有权限的用户可在系统中新增历史调薪信息（无需审批流程）  4\.2\.6离职管理 4\.2\.6\.1申请离职 员工本人通过系统发起离职申请，需填写离职原因、期望离职日期等信息后提交审批。   审核人需前往【审批中心】完成离职申请审批。  4\.2\.6\.2离职确认 员工离职信息经核实无误且该员工已正式离职，有权限的用户需完成离职确认操作，确认完成后，次日离职状态将更新为“已离职”。   4\.2\.6\.3办理异常离职 有权限的用户可为员工办理异常离职手续，异常离职无需经过审批流程，仅需二次确认即可完成办理。  4\.2\.7奖惩管理 奖惩管理用于记录员工的奖惩情况，功能包括奖励信息和惩罚信息的录入。有权限的用户可在奖惩管理模块中对奖惩信息进行维护操作，包含新增、编辑和删除功能。   4\.3员工证件 员工证书功旨在管理员工的教育经历及各类证件信息，帮助企业集中整合员工教育背景和证件资料，降低纸质档案的存储与管理成本，提升信息查询与使用效率，同时加强对员工资质的动态监管。 4\.3\.1教育经历 在教育经历列表中，展示员工所拥有的最高学历信息，涵盖学历层次、毕业院校、所学专业等。点击员工姓名可查看其全部教育经历数据。管理员可按部门、、毕业院校、所学专业等维度进行筛选查询，快速掌握企业员工整体教育背景分布情况，为企业在人才培养、岗位调配等决策提供数据支持。  4\.3\.2员工证书 员工证书管理模块支持管理员录入证书名称、证书编号、发证机构及有效期（若有）等关键信息，同事可上传证书照片或电子扫描件。   4\.4员工关怀 4\.4\.1生日关怀 生日关怀列表页记录了在职员工的生日信息，若已设置发送生日祝福，可在当前列表页直观查看祝福的发送状态（生日祝福在“员工设置\-设置生日祝福”中进行配置）  4\.4\.2入职周年关怀 若设置了入职周年关怀祝福，系统将根据员工的入职日期及司龄情况，自动向员工发送入职周年祝福，管理员可通过系统查看入职周年祝福的发送状态（入职周年祝福在“员工设置\-设置入职周年祝福”中进行配置）  4\.4\.3节日祝福 若设置节日祝福信息，系统将根据预设的节日日期自动向员工发送相应的祝福信息，管理员可通过系统查看祝福信息的发送状态（节日祝福在“员工设置\-设置节日祝福”中进行配置）  4\.5合同协议 4\.5\.1劳动合同 企业在与员工建立和管理劳动关系的全周期中，签订、变更、续签和终止合同是四类核心业务。 在【入职管理】模块完成入职确认操作后，系统将在【劳动合同】列表中自动生成待签订的合同信息（合同数据在“员工设置\-合同/协议模版”中进行配置）  4\.5\.1\.1签订合同 企业通过招聘流程录用新员工后，有权限的用户可点击“签订合同”按钮，完善合同签订的相关信息。  合同单位信息从【组织档案】中获取，选择合同单位，系统将自动关联并显示该单位的法人及其他相关信息。  4\.5\.1\.2变更合同 劳动关系存续期间，如因业务转型、工作地点调整或其他原因需变更合同内容，可点击“变更合同”按钮，并完善相关合同信息。   4\.5\.1\.3续签合同 劳动合同即将到期，如双方均有意愿维持劳动关系，可协商续签合同以延续劳动关系。  4\.5\.1\.4终止合同 当企业或员工一方明确表示不续签合同，或因离职等其他原因导致劳动关系终止时，可点击“终止合同”按钮，并填写相应的合同终止原因。  4\.5\.1\.5下载合同 点击“下载合同”按钮即可下载合同文件。  4\.5\.1\.6新增历史合同 点击“新增历史合同”按钮，填写相关历史合同信息。  4\.5\.2协议 企业在与员工签订的协议履行过程中，由于用工需求、员工状态或外部环境变化，通常会涉及签订、变更、续签和终止协议是四类核心业务。 【劳动合同】模块完成合同签订后，系统将在【协议管理】列表中自动生成对应的待签订协议信息（协议数据在“员工设置\-合同/协议模版”中进行配置）  4\.5\.2\.1签订协议 企业与员工就专项事项或特殊情形达成一致意见的，可根据实际需求签订相关协议，以保障双方的合法权益。  4\.5\.2\.2新增协议 可根据实际需求新增员工的协议信息。  4\.5\.2\.3变更协议 协议生效后，如因客观情况变化，双方可协商对原有条款进行修改。点击“变更协议”按钮，完善协议变更信息。  4\.5\.2\.4续签协议 双方同意延续权利义务关系，可选择重新签订以延长协议期限。  4\.5\.2\.5终止协议 协议双方因协议到期、协商一致或其他原因决定终止协议的，可点击“终止合协议”按钮办理终止手续。  4\.5\.2\.6下载协议 点击“下载协议”按钮即可下载协议文件。  4\.6员工设置 点击“员工设置”，进入员工设置管理界面，可进行转正、调薪、合同、祝福等业务的配置。  4\.6\.1转正设置 点击“员工设置\-转正设置”，进入转正设置管理界面。 4\.6\.1\.1设置转正提醒 可以在当前页面设置转正提醒信息，开启设置后，系统将根据设定的提醒规则执行相关业务操作。  4\.6\.1\.2设置转正通用计划 在当前页面可设置转正通用计划，启用该计划后，当【入职管理】完成入职确认操作，系统将根据设定的适用组织生成对应的新员工通用计划，并自动添加至其个人成长计划列表中。  4\.6\.1\.3设置转正申请条件 在当前页面可设置转正申请的条件信息，开启设置后，系统将根据设定的申请规则自动执行相关的业务操作。  4\.6\.2调薪设置 点击“员工设置\-调薪设置”，进入调薪设置管理界面。 4\.6\.2\.1设置条件规则 可以在此页面设置调薪业务的条件规则。开启设置后，系统将依据设定的调薪规则执行相关的业务操作。  4\.6\.2\.2设置绩效比例 在当前页面可以设置调薪业务的绩效比例信息。开启设置后，系统将根据设定的绩效比例执行相关业务操作。  4\.6\.3合同设置 点击“员工设置\-合同设置”，进入合同设置管理界面。 4\.6\.3\.1设置提醒规则 可以在本页面设置合同到期的提醒规则。开启设置后，系统将根据设定的提醒规则自动执行相关业务操作。  4\.6\.3\.2设置合同期限 可以在本页面设置合同期限信息。开启设置后，所配置的合同期限将自动应用于合同签订及续签业务中。  4\.6\.4设置合同/协议模版 点击“员工设置\-合同/协议模版”，进入合同/协议模版管理界面 点击“新增模版”按钮，根据实际需求创建合同或协议的模版，供【合同协议】模块调用；支持编辑、停用/启用、预览和删除功能。   4\.6\.5设置员工证明模版 点击“员工设置\-员工证明”，进入员工证明模版管理界面 点击“新增模版”按钮，根据实际需求创建员工证明模版，供【员工档案】模块使用；支持编辑、停用/启用、预览和删除功能。   4\.6\.6设置生日祝福 点击“员工设置\-设置生日祝福”，进入生日祝福设置界面  管理员可在本页面设置生日祝福页面。启用后，系统将在员工生日当天按照预设模版自动发送生日祝福。  4\.6\.7设置入职周年祝福 点击“员工设置\-设置入职周年祝福”，进入周年祝福模版管理界面。  系统已预设30套入职周年页面模版，管理员可直接选用并根据需要调整内容，支持自定义入职周年图片。启用后，系统将在员工入职周年当日，按照预设模版自动发送周年祝福。同时，系统支持对模版进行新增、编辑和删除操作；模版删除后可重新添加，但不可重复创建适用于同一司龄周期的模版（即相同入职周年模版不可重复创建）   4\.6\.8设置节日祝福 点击“员工设置\-设置节日祝福”，进入节日祝福模版管理界面。  管理员可根据实际需求设置法定假日、传统节日、二十四节气等各类节日的页面，并支持对节日模版进行新增、编辑和删除操作。  
鼐思企管
2025年9月9日 11:52
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