1.文档作用及基础操作说明

1\.文档作用及基础操作说明

1\.1文档作用

本文旨在为HR管理员、部门负责人及普通员工提供一套标准化的系统操作指南。通过清晰阐述各功能模块的使用方法、操作流程及注意事项，帮助用户快速掌握系统操作技巧，提高人力资源事务处理效率（如员工信息管理、考勤管理、排班调度等），同时确保数据操作的规范性，降低因操作不当引发的错误风险。本手册适用于系统的日常使用、新员工入职及问题排查时的参考依据。

1\.2适用人群

1\.企业人力资源管理者

2\.公司高层及决策者

3\.各部门管理人员与普通员工

1\.3系统登录

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1\.4界面布局

系统默认采用 “水平导航栏\+左侧菜单栏\+主内容区” 的混合布局，可点击顶部导航栏的“布局设置”图标，选择所需布局即可实时切换。各区域功能如下：

水平导航栏：包含系统logo、用户信息（头像/姓名）、消息通知（如审批提醒）、退出登录按钮，以及功能模块分类（如“招聘管理”“员工管理”“考勤管理”等）。

左侧菜单栏：用于展示各功能模块下的子菜单项（如 “招聘管理” 下包含“招聘需求”“候选人”“人才库”），支持折叠/展开以优化操作体验。

主内容区：展示当前操作的具体页面（如员工档案详情、统计报表），包含数据表格、操作按钮（新增/编辑/删除）、筛选条件（日期/部门/状态）及辅助工具（导出/预览），界面风格简洁。

1\.5功能操作

1\.5\.1框架功能

系统核心功能围绕HR全流程管理设计，主要模块及核心功能如下：

1\.职级管理：构建薪酬职级体系，涵盖序列、职级、职等、薪资定义，明确各岗位层级与晋升路径，助力员工职业发展规划。

2\.招聘管理：整合招聘需求，集中管理简历筛选、面试安排及录用决策等流程，储备人才资源。

3\.员工管理：涵盖员工档案创建、信息维护（含关键信息的健康度）、入职、转正、离职等异动业务流程处理。

4\.考勤管理：包含工作日历、班次管理、打卡方案、异常处理、考勤报表、排班管理等模块，为薪资核算提供依据。

1\.5\.2基础功能

1\.5\.2\.1组织架构配置

明确公司/部门组织层级结构，为岗位提供“所属部门”维度（例如市场专员”岗位归属于“市场部”组织下）。

操作路径：【鼐思企管】租户平台→【组织管理】→【组织档案】→【新增组织】

1\.5\.2\.2岗位信息配置

岗位作为连接“组织”与“岗位等级”的中间层，需明确岗位与组织的归属关系，以及岗位所对应的岗位等级（例如“市场专员”岗位属于“员工级”）。

操作路径：【鼐思企管】租户平台→【组织管理】→【岗位管理】→【岗位等级】→【新增岗位等级】→【岗位管理】→【新增岗位信息】

1\.5\.2\.3审批流程配置

在HR系统中，部分业务涉及审批流程。为确保各项业务能够顺利流转，应根据实际业务需求，提前配置对应的审批流程。

操作路径：【鼐思企管】租户平台→【工作流程】→【流程管理】

（1）复用审批流程模型：【模型模板】→【复用模型】

（2）设计审批流程：【流程模型】→【设计流程】→【发布流程】

1\.5\.2\.4薪酬职级体系配置

搭建公司统一的职级框架，明确岗位序列分类、职级划分以及对应的职等关系，为薪酬体系提供“序列\-职级\-职等”的关联基础。在此职级体系基础上，制定相应的薪资标准，同时为员工信息管理提供数据支持。

操作路径：【鼐思人力资源】系统→【职级管理】→【薪酬职级体系】

1\.5\.2\.5员工规则设置

员工设置模块是支撑员工关键业务（转正、调薪和合同）规范化运行的基础，需提前完成业务规则定义与模板数据准备，确保后续业务流程自动调用预设规则和模板，从而提升工作效率。

业务规则：通过预设转正、调薪、合同管理的规则逻辑，实现业务流程的标准化触发（如自动提醒、通用新人计划）、条件限制（如调薪申请条件）及时间判定（如转正延期时间）。

模版设置：提前维护合同、协议、员工证明的标准模版，确保在合同签订、员工档案管理业务中直接调用预设模版。

其他（祝福业务配置）：通过系统自动触发生日、入职周年、节日祝福，增强员工归属感，相关配置内容需提前设定模版。

操作路径：【鼐思人力资源】系统→【员工管理】→【员工设置】

1\.5\.2\.6考勤基础数据设置

在使用考勤打卡功能之前，需先完成考勤方案的设置及基础规则的数据配置，方可启用打卡功能。

操作路径：【鼐思人力资源】系统→【考勤管理】→【考勤设置】

1\.6业务功能描述

1\.6\.1招聘业务流程

招聘业务流程是从招聘需求发起至新员工正式入职的全链条管理过程，整体可概括为：需求部门提交招聘需求并经审核通过后，由HR 部门发布岗位信息并收集简历，HR与需求部门共同确定面试候选人。候选人经多轮面试（初面、复面、终面）评估后，HR 完成背景调查并沟通录用细节，随后发起录用入职申请，经审核通过后向候选人发放正式 offer；候选人确认接受后，HR 统筹推进入职流程，包括材料收集、信息登记、入职引导及资源配置，形成 “需求发起 \- 简历筛选 \- 面试评估 \- offer 发放 \- 入职办理” 的完整闭环。

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1\.6\.2考勤业务流程

考勤管理模块通过整合考勤设置、规则配置、记录追踪、假期管理、异常处理、报表生成及结果确认功能，构建全流程的员工出勤管理体系。

考勤设置作为管理基础，通过定义工作日历、打卡方案等关键要素搭建起考勤方案框架，并结合排班管理和班次管理灵活适配多种工作模式；考勤规则明确了全勤、加班、外勤等各类出勤场景的判定标准；考勤记录实时追踪请假、外出、加班等行为，形成完整的考勤数据档案；假期管理联动假期规则实现假期额度核算与使用管控；异常处理对迟到、缺卡等情况进行规范处理；考勤报表将原始数据整理转化为直观的统计结果；考勤确认通过多端协同校验，确保考勤结果准确无误。系统实现了从考勤规划、行为记录、异常处理到结果确认的全流程闭环管理。

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